Betriebsleiter/-in in Facility Management HF

Betriebsleiterinnen und Betriebsleiter in Facility Management übernehmen Fach- und Führungsverantwortung in Betrieben, die Facility Services für den öffentlichen oder den privatwirtschaftlichen Sektor erbringen. Sie führen Mitarbeitende, planen Budgets, beschaffen Verbrauchsmaterial und Ausrüstungen und kontrollieren die Qualität der geleisteten Arbeiten.

Tätigkeiten

Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

Facility Services

• Dienstleistungen in den Fachbereichen Reinigung, Wäscheversorgung und Gastronomie planen und organisieren
• Bedürfnisse innerhalb des Betriebs analysieren und darauf abgestimmte Dienstleistungen planen und weiterentwickeln
• Mitarbeitende anleiten, wie sie die Dienstleistungen ausführen sollen
• Abläufe kontrollieren und bei Bedarf anpassen

Materialbeschaffung

• Abläufe in Beschaffung, Lagerhaltung, Distribution, Recycling und Entsorgung organisieren
• erfassen, welche Verbrauchsmaterialien benötigt werden, z. B. Reinigungs- und Desinfektionsmittel 
• sich über Neuentwicklungen auf dem Markt informieren
• Offerten einholen und beurteilen
• Verhandlungen mit Lieferanten führen
• Qualität der gelieferten Materialien kontrollieren

Administrative Arbeiten

• Investitionen und laufende Betriebskosten planen und kontrollieren
• Arbeitsprozesse dokumentieren
• Berichte über durchgeführte Arbeiten schreiben
• eingehende Rechnungen überprüfen
• Arbeitszeiten der Mitarbeitenden kontrollieren

Personalführung

• Mitarbeitende führen und durch gezielte Aus- und Weiterbildung fördern
• Arbeitspläne erstellen
• Aufgaben und Kompetenzen der Mitarbeitenden festlegen
• optimalen Personalbedarf ermitteln
• Mitarbeitende rekrutieren, Anstellungsgespräche führen und Mitarbeitende einführen
• regelmässige Mitarbeitendengespräche führen

Kommunikation und Interessenvertretung

• betriebliche Informationen termin- und adressatengerecht aufbereiten und an die Mitarbeitenden weiterleiten
• Sitzungen einberufen, leiten und protokollieren
• Kundenreaktionen bearbeiten
• in betriebsinternen und externen Arbeits- und Projektgruppen mitarbeiten
• Interessen des Betriebs an Informationsveranstaltungen, in Verbänden oder Kommissionen vertreten